3 avril 2014

Séance du 3 avril 2014

L'an deux mil quatorze, le trois du mois d'avril à 19h00, le Conseil Municipal s'est réuni au lieu ordinaire de ses séances, sous la présidence de M. Philippe de PLASSE, Maire, suite à la convocation en date du 31  mars 2014 dont un exemplaire a été affiché à la porte de la Mairie.

Étaient présents : Tous les conseillers municipaux en exercice.

Mme LELOIR  est élue secrétaire.

SALLE DES FETES

Monsieur de Plasse, Monsieur Duranel, Monsieur Lagache et Madame Leloir font le point sur leur rencontre de l'après-midi avec M. Morchain, l'architecte en charge de la reconstruction de la salle des fêtes. Suite au descriptif fait le 12 mars à l'ancienne et la nouvelle équipe muncipale, quelques modifications ont été apportées :

le toit sur le côté droit de la salle sera plat sur quelques mètres (pour permettre les installations de la ventilation et du chauffage)

une proposition est fait sur des pavés décoratifs en "bloc" sur l'aménagement extérieur de la salle.

Concernant le chiffrage, un document a été transmis en deux colonnes :

Estimation PLAN B => 277 569 € H.T.

Estimation plus précise => 277 472 € H.T.

Rapidement il est ressorti que le document n'était pas terminé : omission des honoraires de l'architecte et montant du désamiantage et démolition.

Une nouvelle date fût fixée le jeudi 10 avril à 10h à la Mairie.

CREATION DES COMMISSIONS

La séance continue avec la création des commissions communales dont la liste suit :

Communauté de Communes Les Vertes Collines du Saint-Polois

Syndicat des Eaux

C.C.A.S.

Commission Communale des Impôts Directs

SIVU

Commission d'Appel d'Offres

Commissions des Fêtes

Commissions des chemins

Comité consultatif de Communication

Commission Cimetière - Eglise

Commissions des Bâtiments

SALLE DES FETES

Monsieur le Maire donne la parole à Monsieur Morchain, l'architecte en charge de la reconstruction de la salle des fêtes.

Monsieur Morchain fait un point sur la réunion de travail de l'après-midi.

Madame Aexandre nous donne des précisions sur la procédure à suivre.

Suit l'ouverture des plis :

Offre 1

REVILIS - Prouvy - 59

Prix : 27 940 € H.T.

Délai d'exécution :  3 semaines hors délai administratif pour le désamiantage

Mémoire technique : OK

Offre 2

HELFAUT TRAVAUX - Helfaut - 62170

Prix : 26 900 € H.T.

Délai d'exécution :  3 semaines hors délai administratif pour le désamiantage

Mémoire technique : OK

Offre 3

S.A.R.L. DEMOLAF - Dainville 62000

L'offre proposée est déclarée irrecevable car le prix est absent du dossier.

La date du rapport de l'analyse des offres reçues est fixée au jeudi 10 avril 2013 à 10h.

QUESTIONS DIVERSES

Horaire des futures réunion du Conseil Municipal

Le Conseil Municipal décide à l'unanimité que les futures réunions auront lieu le jeudi à 20h sauf exceptions.